# ChatGPT Work 推出排程任務功能，讓使用者能設定自動化背景作業與跨工具定期彙整

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> 原作者：ChatGPT (@ChatGPTapp) · 策展與摘要：EasyVibeCoding · 平台：X (Twitter) · 熱度：🔥 · 日期：2026-07-24

> 原始來源：https://x.com/ChatGPTapp/status/2080022622784602603

## 中文摘要

ChatGPT Work 推出排程任務功能，讓使用者能設定自動化背景作業與跨工具定期彙整。

**排程任務功能**
ChatGPT Work 新增排程任務功能，讓使用者能建立具備自動化執行的背景作業。根據官方示範與 demo 畫面顯示，使用者可以設定如「Daily Chief of Staff Brief」的例行排程，於每週工作日早上 8:00 自動執行，確保晨間咖啡時間能不受打擾地完成自動化資訊彙整。

**跨工具自動化整合**
此功能可串接多項外部生產力工具與應用程式，提供全面的日常營運支援：
- 自動檢查已連線的工具（如 Slack、Google Calendar、Notion 與 Google Drive），彙整相關來源資訊
- 自動建立每日簡報（Morning brief），內容包含今日待辦清單、會議列表與準備事項
- 處理意見回饋與分類（Feedback Triage），自動生成文件並發布至指定 Slack 頻道

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> 示範如何使用 ChatGPT 桌面應用程式建立「Chief of Staff」每日簡報、設定排程任務、歸納 Slack 與 Google Calendar 等工具資訊，並進一步將工作流程轉換為雲端 Workspace Agent（Product Feedback Router）供團隊共同使用。

**協作與雲端轉換**
使用者能進一步將本地建立的工作流程轉換為雲端 workspace Agent（例如「Product Feedback Router」），供團隊成員共同存取與使用，提升跨團隊的協作效率。

## 媒體內容

**示範如何使用 ChatGPT 桌面應用程式建立「Chief of Staff」每日簡報、設定排程任務、歸納 Slack 與 Google Calendar 等工具資訊，並進一步將工作流程轉換為雲端 Workspace Agent（Product Feedback Router）供團隊共同使用。**

**影片中的 Prompt 與操作**

Prompt（00:11）：

```
我接下來該做什麼？
```

原文：What should I do next?

Prompt（00:29）：

```
每週一到週五早上 8 點傳送這份簡報給我。
```

原文：Send me this brief every weekday morning at 8.

Prompt（00:48）：

```
設定一個每週任務，檢查 Slack、Notion 和 Google Drive 上的技術新人引導意見回饋，將其總結至 Google 文件，並為我們的團隊 Slack 頻道草擬貼文。
```

原文：Set up a weekly task that checks Slack, Notion and Google Drive for technical onboarding feedback, summarizes it in a Google Doc, and drafts a post for our team Slack channel.

Prompt（01:02）：

```
顯示最新的意見回饋分類結果。
```

原文：Show me the latest Feedback Triage result.

Prompt：

```
將此意見回饋分類工作流程轉為名為「Product Feedback Router」的工作區代理程式。
```

原文：Turn this Feedback Triage workflow into a Workspace Agent called Product Feedback Router.

操作步驟：

1. （00:11）在 ChatGPT 桌面應用程式中輸入問題
2. （00:29）輸入指令設定每日排程簡報任務
3. （00:36）查看「Daily Chief of Staff Brief」排程任務詳細資料（專案、模型、推理層級、頻率）
4. （00:48）輸入指令設定每週意見回饋分類的排程任務
5. （01:43）輸入指令檢視最新的意見回饋分類結果
6. 輸入指令將意見回饋分類工作流程轉為 Workspace Agent

**逐字稿**

- `00:02` You can use the new ChatGPT desktop app to prioritize your workload and schedule tasks
- `00:07` you need to do all the time. Let me show you how. I've set up a chat called Chief of Staff
- `00:12` in Work. It's connected to my Slack, email, and calendar, so it can pull together urgent tasks,
- `00:18` deadlines, meetings, and any other context that I need before I start the day. If I need to know
- `00:24` what to do next, I can just ask. And I can take this one step further by creating a scheduled
- `00:29` task. ChatGPT sends me a daily brief every weekday so I can see what needs my attention
- `00:35` while I'm having my morning coffee. A lot of my work is around technical onboarding at OpenAI,
- `00:42` and we get a lot of ideas from internal team members to make our onboarding better.
- `00:47` That feedback comes from a lot of places, mostly Slack, Notion, and Drive. So I set up another
- `00:54` scheduled task to help triage all that feedback. Now it will run in the background each week
- `00:59` in a separate chat called Feedback Triage. It will generate a Google Doc that summarizes the weekly
- `01:05` feedback and post it to our team Slack channel. Right now, this runs on my laptop, but if I want
- `01:11` the whole team to use it, I can turn it into a workspace agent. It allows me to take a local
- `01:17` workflow, like this triage flow, and run it in the cloud as a separate agent. Converting a scheduled task
- `01:23` into a workspace agent is easy. Just ask ChatGPT. Now that it's in the cloud, my team can use it
- `01:30` directly, either from ChatGPT or in Slack. With the new ChatGPT, you can turn repeatable tasks into
- `01:37` agents that keep working 24-7 for you and your team.

## 標籤

功能更新, 自動化, 新產品, OpenAI, ChatGPT
