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> 作者：Notion (@NotionHQ) · 平台：X (Twitter) · 日期：2026-07-07

> 原始來源：https://x.com/NotionHQ/status/2074248355287588924

## 中文摘要

Notion GTM 資料科學團隊主管 Jessica 分享了她如何運用 Notion 的自訂 Agent 功能，做出個人專屬的「幕僚長」（Chief of Staff）AI 代理。

![](https://pub-75d4fe1e4e80421b9ecb1245a7ae0d1a.r2.dev/curated/b1ca864e000667b2.jpg)
> Notion 平台上一則教學文章頁面，講如何建立個人專屬的「幕僚長」AI 代理。

**核心應用場景**
這款 AI Chief of Staff 的主要目標是協助使用者在每日開始工作前，能以冷靜且準備充足的狀態進入狀況。Jessica 透過 Notion 的自訂 Agent 功能，將原本每天需耗時 30 至 60 分鐘的資訊整理工作，轉化為自動化流程：

- **Daily Brief**：於每日上午 8 點自動產出當日行程摘要、優先事項與會議準備建議。
- **Weekly Living Context**：每週一更新個人頁面，作為團隊與組織動態的長期「記憶」，確保重要資訊不遺漏。
- **Weekly Org Wrap**：每週五總結會議筆記、公開 Slack 頻道與相關文件，標記出需要追蹤的後續事項。

**技術實作與運作邏輯**
該 Agent 的運作核心在於將多個工具的資訊匯流至 Notion，並透過持續迭代的指令（Instructions）來優化輸出品質。

1. **工具整合**：Agent 連結了 Notion（讀寫頁面與資料庫）、Calendar（讀取會議與議程）、Mail（篩選重要郵件）以及 Slack（監控頻道與執行緒）。
2. **資料庫記憶**：所有產出的 Briefs 與報告皆存入 Notion 資料庫，形成可供歷史回顧的長期記憶。
3. **指令策略**：Jessica 強調「指令」才是產品的價值所在，而非基礎建設。指令明確定義了 Agent 應關注的對象、優先級判斷標準以及輸出格式，並嚴格限制其僅能提供資訊，不得代表使用者執行發送訊息或完成任務等動作。

**建置步驟指引**
使用者可透過以下步驟在 Notion 中建立自己的 AI Chief of Staff：

1. **建立 Agent**：在 Notion 中選擇 `New custom agent`。
2. **連結工具**：在 `Tools and access` 設定中，依序加入 Notion、Calendar、Mail 與 Slack 的存取權限。
3. **建立資料庫**：建立一個專屬的資料庫，包含日期、狀態、摘要、風險與關鍵連結等欄位。
4. **撰寫指令**：在 `Instructions` 頁面定義 Agent 的任務目標（如：每日會議準備、優先事項掃描、資訊合成）。
5. **設定排程**：透過 `Trigger` 功能設定每日或每週的自動執行時間。
6. **持續迭代**：根據實際使用回饋，定期調整指令以過濾雜訊並提升實用性。

Jessica 指出，這套系統的價值在於讓 AI 負責繁瑣的資訊蒐集，讓使用者能將時間留給更重要的決策與思考。該 Agent 僅能讀取使用者既有的權限範圍，不會讀取私人訊息或進行員工監控，確保了隱私邊界。

## 標籤

Agent, 教學資源, 自動化, Notion