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> 作者：Google Workspace (@GoogleWorkspace) · 平台：X (Twitter) · 日期：2026-06-18

> 原始來源：https://x.com/GoogleWorkspace/status/2067669425445028230

## 中文摘要

Google Workspace 示範用 NotebookLM 與 Gemini Gems，把提案撰寫從數小時縮到數分鐘。

**核心應用場景**
Croud 首席商務官 Kris Tait 在影片中指出，代理商業務成長高度依賴新客戶提案（RFP），但處理動輒包含 200 個問題的試算表，往往淪為繁瑣的行政負擔，且需反覆向不同專家確認重複的資訊。透過導入 AI 工具，團隊成功將重心從手動輸入轉移至策略思考與客戶互動，大幅提升提案效率。

<video src="https://pub-75d4fe1e4e80421b9ecb1245a7ae0d1a.r2.dev/curated/1781814585497-gbjdau15.mp4" poster="https://pub-75d4fe1e4e80421b9ecb1245a7ae0d1a.r2.dev/curated/8029d22d7572d18c.jpg" controls playsinline preload="metadata" style="max-width:100%;height:auto;display:block;margin:1rem 0"></video>
> Kris Tait 在 AI Boost Bites 節目中介紹如何利用 NotebookLM 提升工作效率。

**技術實作流程**
Croud 採取了結構化的 AI 輔助流程，將繁重的行政工作自動化：
- **建立知識庫**：將過去所有的 RFP 回答與案例研究上傳至 `NotebookLM`，建立全公司通用的「單一事實來源」（Source of Truth）。
- **自動化草稿生成**：當收到新的 RFP 時，將問題輸入 `NotebookLM`，系統會自動比對知識庫並生成初步草稿，取代從零開始的撰寫過程。
- **精簡審核機制**：將原本多人協作的撰寫流程，簡化為由一位領域專家負責核對準確度與客戶背景，再由一位編輯進行潤飾，確保內容符合客戶需求。
- **客製化格式輸出**：利用預先定義模板的 `Gemini Gems`，將核准後的內容自動格式化為專業的提案簡報（Pitchbook）。

**實際影響**
透過這套工作流程，Croud 不僅消除了重複性的行政作業，更讓團隊成員能將時間投入在「超越簡報需求」的創意發想，深入挖掘品牌核心價值。Google Workspace 鼓勵使用者透過 [AI Boost Bites 頁面](http://goo.gle/boostbites) 進行實作練習，將這些 AI 應用技巧轉化為實際的工作效能提升。

## 媒體內容

**Kris Tait 在 AI Boost Bites 節目中介紹如何利用 NotebookLM 提升工作效率。**

**影片中的 Prompt 與操作**

操作步驟：

1. （00:00）講者進行開場介紹
2. （00:08）畫面切換至標題動畫

**逐字稿**

- `00:00` 嗨，我是 Chris Tate，Crowd 的商務長，歡迎來到 AI Boost Bytes，（Hi, I'm Chris Tate, Chief Business Officer at Crowd, and welcome to AI Boost Bytes,）
- `00:05` 在這裡，我們將教你如何運用 AI 來大幅提升你的工作效率。（where we teach you the skills to supercharge your work with AI.）

## 標籤

AIGC, 功能更新, 其他, Google, Gemini